Política de privacidade
A presente Política regula a Política de Privacidade (doravante, a “Política de Privacidade Web” ou “Política”) de cada uma das empresas que integram o GRUPO ILUNION, S.L., indicadas na lista disponível através do respetivo link.
Tenha em consideração que, doravante, sempre que na presente Política se fizer referência a “ILUNION”, tal deverá ser entendido como uma referência a cada uma das empresas que compõem o GRUPO ILUNION, cuja identidade poderá ser conhecida através do link disponibilizado no parágrafo anterior.
A presente Política está em conformidade com a legislação em vigor e, em particular, com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados 2016/679 (RGPD) e com a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, relativa à Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPDGDD).
POR FAVOR, DEDIQUE ALGUNS MINUTOS À LEITURA DA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE. NÃO LHE TOMARÁ MUITO TEMPO. COM ELA PRETENDEMOS EXPLICAR-LHE, DE FORMA SIMPLES, CLARA E TRANSPARENTE, COMO TRATAMOS E PROTEGEMOS A SUA INFORMAÇÃO PESSOAL E OS SEUS DIREITOS. A SUA SEGURANÇA E A DOS SEUS DADOS PESSOAIS É FUNDAMENTAL PARA A ILUNION E LEVAMOS MUITO A SÉRIO A SUA ADEQUADA PROTEÇÃO.
Quem é o Delegado de Proteção de Dados (DPD) da ILUNION?
A ILUNION designou um COMITÉ DELEGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS (DPD), com o qual os utilizadores, caso o desejem, poderão contactar relativamente a todas as questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais, bem como qualquer controvérsia que possa surgir a esse respeito, nos termos previstos no RGPD.
Poderá contactar o nosso DPD através dos seguintes dados de contacto:
Correio eletrónico: dpd@ilunion.com este enlace abre en ventana nueva
Endereço postal: c/ Albacete, n.º 3, TORRE ILUNION, Piso 12, Código Postal 28027, Madrid (Espanha).
Responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais
O responsável pelo tratamento é uma das empresas pertencentes ao GRUPO ILUNION. Sempre que lhe solicitarmos o consentimento para tratar os seus dados, será identificada a entidade específica do GRUPO ILUNION que atuará como responsável pelo tratamento.
A entidade responsável dependerá do website em que estiver a navegar, podendo conhecer em cada caso quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados através do respetivo link. Adicionalmente, poderá encontrar mais informação no Aviso Legal desse website.
Tratamentos realizados através do website
¿Qué tipo de datos tratamos?
O tratamento dos seus dados é necessário para lhe permitir o acesso aos conteúdos e/ou funcionalidades da Plataforma ou, se assim o solicitar, para lhe enviar informações ou prestar os serviços disponibilizados através da mesma.
A ILUNION mantém um firme compromisso de tratar os seus dados pessoais de forma lícita e coerente, em conformidade com os princípios e obrigações previstos na legislação em vigor em matéria de proteção de dados.
Quando navega na nossa Plataforma e interage connosco ou se regista, fornece-nos diretamente dados pessoais, por exemplo, quando preenche formulários ou pedidos disponibilizados online, de acordo com as finalidades indicadas em cada caso.
Os dados recolhidos estão relacionados com os referidos formulários ou pedidos e podem variar em função da sua natureza. Em qualquer caso, apenas lhe serão solicitados os dados adequados, pertinentes e limitados ao necessário para as finalidades previstas, em conformidade com o princípio da minimização dos dados.
Categorias de dados
- Dados de identificação pessoal Por exemplo: nome e apelidos.
- Dados de contacto Por exemplo: endereço de correio eletrónico, número de telefone, endereço, código postal, província e país
Da mesma forma, quando navega na nossa Plataforma deverá ter em atenção as cookies instaladas no seu terminal ou dispositivo, uma vez que tal implica o tratamento dos seus dados pessoais de acordo com a tipologia e finalidades específicas das cookies utilizadas (ver Política de Cookies).
Com que finalidades utilizamos os seus dados, em que nos baseamos para o fazer e durante quanto tempo os conservamos?
Os dados pessoais que nos facultar serão tratados para as finalidades especificamente indicadas nas informações disponibilizadas para obtenção do seu consentimento e que constam dos diversos formulários existentes no website.
O tratamento dos seus dados basear-se-á sempre na base jurídica aplicável em cada caso, nos termos do artigo 6.º do RGPD.
Seguidamente, informamos sobre as finalidades do tratamento, as respetivas bases jurídicas e os períodos de conservação normalmente aplicáveis.
| Finalidade | Base jurídica | Período de conservação |
|---|---|---|
| Permitir a navegação na Plataforma e o acesso aos conteúdos disponibilizados. | Consentimento do utilizador e, quando aplicável, interesse legítimo da ILUNION ou de terceiros relacionado com a gestão, manutenção, desenvolvimento e segurança da Plataforma e dos sistemas associados. | Os dados serão conservados pelo período estritamente necessário para garantir a correta navegação e utilização da Plataforma. |
| Responder às solicitações enviadas através dos formulários de contacto e, em especial, aquelas destinadas à preparação ou constituição de uma relação jurídica entre as partes. | Consentimento do utilizador. | Durante o tempo necessário para responder adequadamente ao pedido. Caso implique a execução de medidas pré-contratuais ou a celebração de um contrato com a ILUNION, os dados serão conservados durante a vigência da relação contratual e pelos prazos necessários ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis. |
| Permitir os usos associados às cookies da Plataforma. | Consentimento do utilizador. |
Em qualquer caso:
- A ILUNION poderá conservar a informação durante quatro anos para efeitos de cumprimento das obrigações em matéria de proteção de dados.
- O período de conservação das cookies encontra-se detalhado na Política de Cookies.
- Quando os dados deixarem de ser necessários, serão bloqueados e apenas ficarão disponíveis para as autoridades competentes para efeitos de determinação de eventuais responsabilidades legais.
- Após os prazos legais aplicáveis, os dados serão eliminados ou, quando adequado, anonimizados de forma segura.
Outros tratamentos de dados
Gestão da contratação de produtos e serviços
Os dados de identificação, contacto, informação económica e financeira e dados relativos às transações poderão ser tratados para prestar e gerir integralmente os serviços oferecidos pela ILUNION.
A base jurídica é a execução da relação contratual estabelecida com o cliente ou utilizador.
Os dados serão conservados enquanto se mantiver a relação contratual e, quando aplicável, durante 10 anos após o seu termo, em cumprimento da Lei 10/2010, de 28 de abril, relativa à prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo.
Para fins administrativos internos, os dados poderão ser comunicados às empresas do Grupo ILUNION com fundamento no interesse legítimo previsto no Considerando 48 do RGPD.
Videovigilância
As imagens captadas pelos sistemas de videovigilância são tratadas com a finalidade de garantir a segurança das pessoas, bens e instalações.
O tratamento apenas é realizado nos estabelecimentos da ILUNION que disponham destes sistemas, sendo os utilizadores devidamente informados através da sinalização correspondente.
A base jurídica do tratamento é o interesse público, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alíneas e) e f), do RGPD.
Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
As imagens serão conservadas por um período máximo de um mês, exceto quando seja necessário preservar as mesmas para efeitos de defesa dos direitos da ILUNION.
Recrutamento e seleção
Os dados pessoais serão tratados para gerir candidaturas, avaliar a adequação dos candidatos às vagas disponíveis e, eventualmente, proceder à sua integração na ILUNION.
Caso se registe na Bolsa de Emprego da ILUNION, apenas serão solicitados os dados estritamente necessários para essas finalidades, incluindo o currículo.
A base jurídica é a aplicação de medidas pré-contratuais a pedido do interessado (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).
Se a ILUNION pretender conservar o currículo para futuras oportunidades, solicitará previamente o consentimento do candidato (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD).
Os dados serão conservados por um período máximo de três anos ou até ao exercício do direito ao apagamento.
Ações promocionais e comunicações comerciais
Os seus dados poderão ser tratados para o envio de comunicações comerciais e realização de ações promocionais da ILUNION, através de diversos meios, incluindo correio eletrónico e SMS.
As categorias de dados tratadas serão apenas as estritamente necessárias para cada ação.
A base jurídica será o consentimento do utilizador e, em determinados casos, o interesse legítimo.
Os dados serão tratados até que retire o consentimento ou exerça os direitos legalmente previstos.
Consequências da não disponibilização dos dados
A ILUNION procura solicitar apenas os dados mínimos indispensáveis para a prestação dos serviços.
No entanto, a não disponibilização dos dados poderá impedir:
- 1. A correta navegação no website.
- 2. O tratamento da sua solicitação.
- 3. A constituição da relação jurídica pretendida
As informações fornecidas deverão ser:
- Adequadas, limitadas e proporcionais às finalidades do tratamento.
- Exatas, atualizadas e verdadeiras.
Os utilizadores serão responsáveis pela exatidão dos dados pessoais fornecidos à ILUNION.
Partilhamos os seus dados pessoais com terceiros?
Regra geral, a ILUNION não vende nem cede os seus dados a terceiros.
No entanto, os seus dados poderão ser partilhados:
- Com empresas do Grupo ILUNION para fins internos e administrativos.
- Com entidades do Grupo Social ONCE, caso tenha dado o respetivo consentimento.
- Com prestadores de serviços que atuem como subcontratantes do tratamento, nos termos do artigo 28.º do RGPD.
A ILUNION realiza os controlos e auditorias necessários para garantir o cumprimento da legislação aplicável.
Transferências internacionais de dados
Em regra, não estão previstas transferências internacionais dos seus dados pessoais.
Caso sejam necessárias, a ILUNION adotará as medidas e garantias exigidas pela legislação em vigor.
Direitos dos titulares dos dados
Poderá exercer os seus direitos através do endereço: protecciondatos@ilunion.com com a referência «Exercício de Direitos», podendo ser solicitada a apresentação de documento comprovativo da identidade.
Os direitos reconhecidos incluem:
- Derecho de información (Artículos 12 a 14 del RGPD): Derecho a que se te facilite por ILUNION información apropiada, tanto en el momento en que se han recabado tus datos personales (ya se hayan obtenido de ti o a través de un tercero), como en cualquier momento posterior en lo que concierne al tratamiento de tus datos personales. ILUNION procura brindarte toda la información necesaria en torno al tratamiento de sus datos personales en aplicación de los artículos 12 a 14 del RGPD.
- Derecho de acceso: Derecho a obtener de ILUNION confirmación de si se están tratando o no tus datos personales, y a información básica relativa a tales tratamientos, así como a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
- Derecho de rectificación: Derecho a obtener sin dilación indebida por parte de ILUNION la rectificación de tus datos personales.
- Derecho de supresión (“el derecho al olvido”): Derecho a obtener sin dilación indebida por parte de ILUNION la supresión de tus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: Derecho a obtener por parte de ILUNION la limitación del tratamiento de tus datos cuando:
- Direito à informação;
- Direito de acesso;
- Direito de retificação;
- Direito ao apagamento («direito a ser esquecido»);
- Direito à limitação do tratamento;
- Direito à portabilidade dos dados;
- Direito de não ficar sujeito a decisões exclusivamente automatizadas;
- Direito de oposição;
- Direito de retirar o consentimento.
Caso considere que os seus direitos não foram devidamente respeitados, poderá apresentar reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD).
Antes de o fazer, a ILUNION recomenda que contacte o Comité Delegado de Proteção de Dados através de: dpd@ilunion.com ou do endereço:protecciondatos@ilunion.com
Medidas de segurança
Tendo em conta a natureza, o âmbito e os riscos inerentes ao tratamento, a ILUNION aplica medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir a segurança dos dados pessoais, em conformidade com os princípios da proteção de dados desde a conceção e por defeito e com uma abordagem baseada no risco.
Vigência e alteração da Política de Privacidade
A presente Política encontra-se em vigor desde 15/09/2022.
A ILUNION reserva-se o direito de a modificar para a adaptar a futuras alterações legislativas, doutrinárias, jurisprudenciais, técnicas, operacionais, comerciais ou empresariais, informando os utilizadores das alterações sempre que tal seja possível.
Recomenda-se que consulte esta Política sempre que aceder à Plataforma, uma vez que quaisquer alterações serão publicadas através da mesma.
Adicionalmente, quando tecnicamente possível e razoável, a ILUNION poderá informar previamente e de forma individual os utilizadores registados ou aqueles que mantenham uma relação jurídica com a entidade sobre as alterações previstas.